自宅に快適なマイオフィス作り❤仕事に集中できる環境を作ろう

自宅で仕事ができるなら、介護が必要な家族がいても、子育て中で家から出られなくても、仕事をすることができるかも！　そう思った方 向けに、オンランで仕事をするにはどういう環境が必要なのかをご案内します。　オンラインで仕事ができると、通勤電車に乗らなくて良いし、直前まで家事や介護に時間を使う事ができるのがとっても有難いです。

オンラインで仕事をするなら、絶対に必要不可欠なもの

これはまず、何といってもパソコンです。　タブレットを使う方もいるかと思いますが、仕事をするならやはりパソコンは必要不可欠！　できる事の範囲が大きく違うので、タブレットはあくまでも補助的、どうしてもパソコンは必要です。

オンラインで仕事をする、Zoomを使った仕事を行う場合、Zoomサポートに推奨環境は載ってますが、パソコンはとにかく、良いに越したことはない！

でもパソコンには全く詳しくないから、という方は、下記の事だけメモって量販店などに相談に行って下さい。

がお勧めです。

パソコンが古いと時間のロスがとにかく多い。

私も自宅で仕事を始めたころは古くて性能も低いパソコンを使っていました。　

これがもう、パソコンの立ち上げだけで15分とかかかる凄いもの！そんな状態ですからストレスがかかります。

また、Zoomでバーチャル背景は使えたものの、必ずグリーンスクリーンを後ろに置かないとならないので、毎回その準備にも時間を使っていました。

作業効率を上げるには、絶対にパソコンの性能は重要です。ここはお金をかけるべき所です！

パソコンはデスクトップパソコンとノートパソコンがありますが、私はノートをお勧めします。介護や子育てをしながらの仕事だと、移動できるノートパソコンは重宝します。

次に重要なのは、オンラインですからインターネット環境です。

Zoom等のビデオ会議を行う場合は当然高速インターネットが必要になります。

特にグループ通話の場合は1対1よりもデータの送受信量が増えるので、速度の遅いインターネットだとカクカクしたり、画像がかたまってしまったり、Zoomの接続が切れてしまう場合もあります。

またWifiと有線、可能ならどちらも準備しておく事をお勧めします。

特に、介護しながら、子育てしながらお仕事するようなら、時には自身のお仕事スペースから離れて、介護者や子供の様子を見ながら作業ができるようにwifiはあると良いと思います。

自宅に作る快適空間は何が必要か

必要不可欠なパソコンとインターネット環境を手に入れたら、次は机と椅子でしょうか。

床に寝っ転がっていては仕事をするのも辛いですし、そんな状態では集中もできなければ、コロンと横に転がるとすぐに眠ってしまいかねません。

机と椅子は使えれば良いではダメ！

会社勤めをしていた頃、コロナが始まってリモートワークが推奨されだして、私も自宅で仕事をする事になった初日、自分の机では狭いので、ダイニングテーブルで仕事をしていました。

結論から申し上げますと、お昼過ぎ頃から腰が痛くなりました。

会社で準備されている机と椅子は、やはり長時間座って仕事をするようにできているんだと実感しました。

それに対して、ダイニングは食事時間という短い利用に対応した作りな訳です。

腰が痛くならないように、机も椅子も高さの調節ができると便利ですね。

疲れる姿勢で仕事をするのは、集中力の低下にもなります。

昇降式のデスクが推奨されていますが、パソコンを購入したからまだそこまでお金がかけられない、という方は無理に昇降式デスクなんて購入しなくても大丈夫です。　便利グッズで代用しましょう。

便利グッズを上手に使って仕事環境をアップ！

便利グッズの活用は、自宅での作業環境を改善し、効率を上げるために非常に重要です。

以下のようなアイテムがワークスペースを格段に向上させることができるでしょう。

ノートパソコンスタンド

昇降式デスクがなくても、パソコンの高さが調節できるのでとても便利です。

長時間使う時も、熱くなる部分がデスクより持ち上がっている為、熱がこもらないので良いです。　毎日たたんで片づけていると、荷重のかかる部分がゆるんでしまうのか、パソコンの重みに耐えられなくなってしまうこともあるので、できればあまり毎日たたまない方が良いと思います。

エルゴノミックマウス

人間工学に基づいた形状に作成されているマウスなので、長時間作業するのに向いています。　パソコンはショートカットキーをバンバン使うから、あまりマウスは使わないわ～、という方には普通のマウスでも良いかと。

ドキュメントスタンド

書類や資料を目線の高さに保ち、首や目の疲れを軽減します。

私は紙の書類を見ながらパソコン作業をすることが今はほぼないので、実はこういうものの存在を忘れていました。

デスクライト

仕事をする時の手元や書類を明るく照らす照明器具もそうですが、Zoom等でオンライン会議やお客様との商談を行う時、顔が暗くならないように自身を照らす為のライトもあった方が良いでしょう。　後ろが明るいと顔が真っ黒で、表情も見えない人との会話で相手からの信頼を得るのは難しいかと思います。　やはり顔や表情が明るく映るためのライトは準備しておきましょう。　私はノートパソコンに挟んでセットできるクリップタイプのリングライトを使っています。

Webカメラ

Zoom等のオンライン会議では、やはり顔出し必須となって来るかと思います。　内臓カメラでも十分という方もいるかもしれませんが、そのカメラが不調で映らないという時にお客様との商談が入っていて困ったという事が無いように、1つは準備しておいた方が良いと思います。　また、カメラによって映り方もかなり違いがありますので、自分が一番良く映るUSB接続のWebカメラを見つけておくのも良いかと思います。　2～3千円くらいでも良いWebカメラもありますので、いくつか試してみてはいかがでしょうか。

ノイズキャンセリングヘッドフォン

家庭内の騒音を遮断し、集中力を高めます。周りの騒音を消して仕事に集中したい方向けですが、私は周りの音が聞こえないと怖くなるので使っていません。平日の日中はほぼ一人なので、騒音に悩まされることもないのも理由ですが。

キーボード

ノートパソコンのキーボードが使いにくいという人はあった方が良いかもしれません。10キーがあるのが数字入力時には有難いです。

また、ノートパソコンスタンドを使うとカメラの高さ位置の関係で角度が付きすぎて入力し辛いとか、画面が近すぎるのが嫌だというのでしたら、あった方が良いと思います。

2台3台とパソコンを並べて使っている方には、1台のキーボードを切り替えて使う事が出来るものもあります。

モニターとモニタースタンド

ノートパソコンだと画面が小さいから、というなら大きな画面でみられるモニターがあると良いでしょう。　またWモニターだとたくさんの資料を開いて作業をするのも楽なのでお勧めです。　そのモニター位置を高くすることで、姿勢を良くして疲れにくくするモニタースタンドもお勧めです。

ワイヤレスヘッドフォン

遅い時間のオンライン会議等、家族がいると音が気になると思います。

ワイヤレスヘッドフォンだとケーブルが絡まなくてすみますし、パソコンはそのままで他の部屋へ移動して、話を聞いていることも可能です。

講座や会議の休憩時間に席を外しても、話の内容が途切れることなく音声を聞き続ける事ができるので重宝しています。

座布団・フットレスト

姿勢を無理なく保つ為に座布団を使うのもお勧めです。

高級な椅子を買わなくても、対応出来る座布団もあります。

私はダイニングの椅子で仕事をしていた時、腰が痛くならない座布団で2日目から快適に座って仕事ができました。

フットレストは足元の快適さを提供し、長時間座っていても疲れにくくしてくれます。

でも実は私はスタンディングデスクを使っているので、快適な椅子も座布団も必要なく、5～6時間でも立ったまま仕事をしています。　

えー？？　と思われるかもしれませんが、これは意外と楽だと思います。　結構人にお勧めしています。

グッズだけじゃない　快適環境作り

冬の寒さ、夏の暑さ、それによりパフォーマンスが下がるなら、当然その環境作りも大切です。

夏の暑さの中、エアコンもない場所で1日作業して脱水症状を起こしたり、寒い部屋でマウスを使っていると手が冷たくなってきて気が付いたらしもやけになっていたり、寒さで風邪をひいてしまったり。

乾燥した部屋で喉がイガイガするなら加湿も必要だし、暗い部屋で、または明るすぎる部屋で目が疲れるような状態も良いとは言えません。

そして、デスクまわりが散らかっていれば注意力も散漫になります。

デスク回りだけではなく、部屋自体も同様です。

快適環境のために整理整頓や掃除も忘れてはいけません。

また、ホッと一息ついて、疲れた目を休めるグリーンがある景色も素敵かもしれません。

ただ、あくまでもデスクやお部屋に置くスペースがある場合にとどめて下さいね。

まとめ

いかがでしたか？

こうして挙げてみると、自宅で仕事を行う時の快適な環境作りにも色々な工夫ができますね。

この環境作りをすることで、あなたの仕事のパフォーマンスを上げる事が出来ると思いますが、紹介した全てを整える必要はもちろんありません。

あなたが仕事を行う時に、あった方が良いもの、なくても良いもの、人それぞれですので、少しずつでも取り入れてみて下さいね。

また、環境改善だけやっても、そもそもパソコンの扱いが苦手な方には、仕事のパフォーマンスを上げるのは難しいです。

オンライン環境を最大限に利用するのにパソコンは必須ですから、独学ではなくきちんと学ぶことをお勧めします。

なぜならそれが一番のショートカットだから。

ちなみに、私がお世話になっている『Zoom集客の学校』では、パソコンを学ぶこともできる環境です。

もちろん、オンラインで！

毎月、無料で受けられる基礎講座もあり、それ以上にもっと学びたい時は、有料ですが上のクラスもあります。

学ぶ時は、まず基本をしっかり教えてもらう事、そして日々使う事(アウトプット)が必要です。

ぜひともあなたのパソコンスキルを上げて、自宅で仕事をする環境も整えて、快適に仕事をしていきましょう。

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